CAMT Conference 2018 App Development / Développement d’une application pour le congrès 2018 - Canadian Association of Music Therapists / Association canadienne des musicothérapeutes


Job Details

Position Type

Temporary

Job Categories

Design / Graphics, Event Coordination, Information Technology / Internet, Member Relations

Date Posted

13-Feb-2018

Application Deadline: 

Monday, February 26, 2018

Position Description

Un message en français suit.

Request for Proposal:
Conference App Development

Project Title

 

Canadian Association of Music Therapists (CAMT):

CAMT Conference 2018 App Development

 

Contacts

 

Lara Robinson

Vice-President, CAMT                 

1124 Gainsborough Road

Suite 5

London, ON  N6H 5N1

vp@musictherapy.ca

 

Pam Lansbergen, MTA

Manager of Operations, CAMT

1124 Gainsborough Road

Suite 5

London, ON  N6H 5N1

info@musictherapy.ca

 

 

 

Timeline

 

Proposals due February 26th, 2018 with project start date as soon as possible to be completed by May 1st, 2018

-       All necessary content will be provided in both French and English by April 3rd.

 

 

 

a)    One time conference app design and development

b)    Additional contracts may be negotiated for future years

 

Overview of

The CAMT Conference

The Canadian Association of Music Therapists is the national body promoting music therapy and supporting, advocating and certifying professional music therapists (MTAs) in Canada.

The purpose of our annual national conference is for Canadian Music Therapists to feel refreshed, refueled and inspired to continue the excellent work they are doing.  It is a platform for networking and the sharing of expertise. 

We are expecting approximately 125 – 150 delegates at our conference this year.

CAMT Conference Delegates include certified music therapists (MTAs), students, interns, educators and advocates who speak either French or English. 

 

This RFP is for development services for a conference app for CAMT’s 2018 Conference May 24th – 26th

  • Budget for conference app is: $600.00 – 1000.00
  • App development or updating for future years will be negotiated separately.

Conference App Objectives

For the conference delegates to be able to access any and all content that can be accessed in the hard copy conference program on any digital device.  

For the conference delegates to find the app user friendly and with intuitive navigation in both of Canada’s official languages.

For the conference app to launch no later May 1st, 2018.

Content and Functionality Requirements

-       Our Conference App will need to include written content in French and English on:

  • Invited speakers
  • Preconference Workshops
  • Sponsors, Exhibitors and Advertisers
  • The biographies of approximately 30 presenters
  • Welcome Letters from Officials
  • Descriptions of Special Events
  • Contact and Venue Information

Most of the written content will have graphics to be included with it such as:

  • Sponsor logos
  • Presenter headshots
  • Conference and CAMT logos

Our conference app will need to function with the following devices:

  • iPhones
  • iPads
  • Android Smart Phones
  • Blackberries
  • Android Tablets   

Our conference app will need to be organized in such a way that a person can choose to see it only in French or only in English.        

Budget Details

As listed in the summary, our budget for this project is $600 - $1000. While we of course prefer the most cost-effective solution, all proposals that fall reasonably within this range will be considered and weighed based on their merits. 

Timeline Details
  • Selection of our service provider will be made by March 12th
  • Written Content will be provided by April 3rd
  • A first draft of the app will be due on April 13th
  • The time between April 14th and April 30th will be used for review, revisions and any last minute additions
  • The app will launch on all platforms on May 1st.

Proposal Requirements

Please include the following in your proposal response:

  • ·         Overview of your company
  • ·         How you heard about this opportunity
  • ·         How you will ensure you can meet our timelines
  • ·         Recent design & development examples
  • ·         References
  • ·         Any key differentiators about you
  • ·         Terms & conditions
    Thank you for your interest in responding to this RFP with a proposal for our conference app. We look forward to your response.

Demande de proposition 
Développement d’une application pour le congrès 

Titre du projet

 

Association canadienne des musicothérapeutes ACM

Développement d’une application pour le congrès 2018

 

Contacts

 

Lara Robinson

Vice-présidente, CAMT                

1124 Gainsborough Road

Suite 5

London, ON N6H 5N1

vp@musictherapy.ca

 

Pam Lansbergen, MTA

Gestionnaire des opérations, ACM

1124 Gainsborough Road

Suite 5

London, ON N6H 5N1

info@musictherapy.ca

 

 

 

Délais

 

Les propositions sont attendues pour le 26 février 2018 et le début du projet est prévu le plus tôt possible pour être achevé le 1er mai 2018.

-       Tout le contenu nécessaire sera fourni en français et en anglais avant le 3 avril.

 

 

 

a)    Conception et développement d’une application unique pour le congrès

b)    Des contrats supplémentaires peuvent être négociés pour les années à venir

c)     

Survol du congrès de l’ACM

L’Association canadienne des musicothérapeutes est l’organisme national qui promeut, soutient, défend et certifie les musicothérapeutes professionnels (MTA), partout au Canada.

Par le congrès annuel, nous visons à ce que les musicothérapeutes se sentent revigorés, ressourcés et inspirés afin qu’ils continuent leur excellent travail. Le congrès de l’ACM est une plateforme de réseautage et de partage d’expertise.    

Nous attendons approximativement de 125 à 150 congressistes au congrès de cette année.

Les congressistes sont composés de musicothérapeutes (MTA), étudiants, internes, formateurs et défenseurs qui s’expriment en français ou en anglais.   

 

Cette demande de proposition est de développement de services pour une application pour le Congrès 2018 de l’ACM, qui se tiendra du 24 au 26 mai.  

Le budget pour cette application est fixé entre 600 $ et 1000 $
Le développement de l’application ou sa mise à jour pour des congrès futurs seront négociés séparément.

Objectifs de l’application du congrès 

Permettre aux congressistes d’avoir accès à tout contenu qui peut être accessible dans la copie papier du programme de l’ACM à partir de n’importe quel appareil numérique.   

Rendre l’application fonctionnelle et facile à l’usage avec une navigation intuitive dans les deux langues officielles du Canada. 

Inaugurer cette application avant le 1er mai 2018

Exigences de contenu et de fonctionnement 

-       L’application du congrès aura un contenu écrit en français et en anglais sur les sujets suivants :

  • conférenciers principaux
  • ateliers précongrès
  • commanditaires, exposants et annonceurs
  • biographies d’environ 30 conférenciers
  • lettres de bienvenue des fonctionnaires de haut rang
  • descriptions d’événements spéciaux
  • information sur le lieu de l’événement et de la personne ressource

La plupart du contenu écrit comprendra des représentations graphiques telles que :

  • logos des commanditaires
  • photos du visage des conférenciers
  • logos du congrès et de l’ACM

L’application du congrès devra fonctionner avec les appareils numériques suivants :

  • iPhone
  • iPad
  • téléphone intelligent Android
  • Blackberry
  • tablette Android     

L’application du congrès devra être organisée de façon à ce qu’une personne puisse choisir fonctionner exclusivement en français ou en anglais.         

Détails du budget

Tel qu’énoncé précédemment dans le résumé, le budget pour ce projet se situe entre 600 $ et 1000 $. Même si nous préférons la solution la plus économique, toutes les propositions qui se situent raisonnablement dans cette fourchette seront considérées et jugées selon leur qualité.  

Les détails de l’échéancier

  • Le choix du fournisseur de service sera fait avant le 12 mars 2018
  • Le contenu écrit de l’application est attendu le 3 avril
  • Une première version de l’application est attendue le 13 avril
  • La période entre le 14 et 30 avril sera utilisée pour la révision, les corrections et les ajouts de dernière minute
  • L’application sera lancée sur toutes les plateformes le 1er mai. 

Exigences de la proposition

Veuillez inclure les informations suivantes dans votre réponse :

  •       aperçu de votre entreprise
  •       façon dont vous avez entendu parler de cette opportunité
  •       façon avec laquelle vous assurez respecter l’échéancier
  •       exemples récents de conception et de développement
  •       références
  •       différenciateur clé qui vous représente
  •       conditions

Merci pour votre intérêt à répondre à cette demande de proposition pour une application pour notre congrès. Nous attendons impatiemment votre réponse.

How to Apply

Contact Name: 

Pam Lansbergen

Phone

1-800-996-2268

How to Apply: 

  • cover letter
  • portfolio

Fax: 

519-641-0431

Application Deadline: 

Monday, February 26, 2018
1124 Gainsborough Rd
London N6H 5N1
1-800-996-2268

Contact Phone

1-800-996-2268

Contact Name

Pam Lansbergen

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